Como configurar um contador em campo personalizado

Neste artigo, você aprenderá como criar e configurar um campo personalizado do tipo Contador no GDASH.

Esse tipo de campo permite gerar automaticamente uma numeração sequencial para os clientes durante o cadastro. Após configurado, o campo será exibido na tela de criação do cliente e será preenchido automaticamente com o próximo número disponível da sequência.

1. No menu Configurações, acesse Propriedades, selecione Clientes e clique em Adicionar campo para criar um novo campo personalizado.

2. Ao criar o campo personalizado, informe um nome para identificá-lo e, em Tipo do campo, selecione Contador.

Em seguida, configure o Número inicial, que servirá como base para a sequência. Por exemplo, ao definir o valor 1009, o próximo cliente cadastrado receberá automaticamente o número 1010, seguido por 1011, 1012 e assim sucessivamente.

Também é possível configurar um prefixo, que corresponde ao texto exibido antes da numeração gerada automaticamente. Por exemplo, ao definir o prefixo CONTRATO TESTE -, o campo será preenchido como CONTRATO TESTE - 046, CONTRATO TESTE - 047, e assim por diante.

Se desejar, defina também a quantidade de zeros à esquerda para padronizar a formatação da numeração.

Após concluir a configuração, clique em Criar.

3. Após criar o campo personalizado, acesse Mais e selecione Modelos.

4. Agora será criado o modelo de documento que utilizará a numeração gerada pelo contador. Para isso, clique em Criar modelo e selecione a opção Google Docs.

5. No editor do documento, informe o nome do modelo. Em seguida, adicione as variáveis dinâmicas Cliente, copiando seus respectivos IDs de Número do Cliente e Nome do Cliente, para que essas informações sejam preenchidas automaticamente no contrato.

6. Importante: a numeração automática será aplicada apenas aos clientes cadastrados após a criação do campo personalizado.

Para utilizar essa numeração, acesse a aba Contratos e inicie a criação de um novo contrato.

7. Selecione o cliente desejado e clique em Próximo para continuar a criação do contrato.

8. Em Tipo de contrato, selecione a opção Via modelo e, em seguida, escolha o modelo de contrato criado anteriormente.

9. Confirme novamente o cliente selecionado, clique em Próximo e, por fim, em Criar contrato para concluir o processo.

10. Pronto! O contrato foi criado utilizando automaticamente a numeração gerada pelo campo personalizado do tipo Contador.

11. Acesse a tela Clientes e exporte a listagem em formato .CSV ou .XLSX.

12. Na planilha, preencha o Número do Cliente para todos os clientes já cadastrados.

Importante: os números atribuídos aos clientes existentes devem ser anteriores ao Número inicial configurado no contador. Por exemplo, se o Número inicial foi definido como 1008, os clientes já cadastrados devem receber números como 1007, 1006, 1005 e assim por diante.

Não utilize números iguais ou superiores ao valor configurado como Número inicial, pois esses valores serão reservados para a numeração automática dos novos clientes cadastrados.

13. Após preencher a planilha, salve as alterações e importe o arquivo novamente para o GDASH.

Pronto! Todos os clientes passarão a possuir a numeração cadastrada, enquanto os novos clientes continuarão recebendo automaticamente a próxima numeração da sequência.

Atualizado em: 05/08/2026