A criação em massa de Clientes e Unidades Consumidoras (UCs) é uma funcionalidade bastante útil em diversos cenários, especialmente quando há a necessidade de manter os dados atualizados de forma rápida e eficiente. Neste artigo, vamos mostrar como realizar essas criações por meio de planilhas.

Para facilitar o processo de importação, o GDASH disponibiliza uma planilha padrão. Nela, você pode preencher todas as informações necessárias de forma organizada e no formato correto para que o sistema reconheça os dados.

1. Clique na aba clientes, e em seguida no link Clique para baixar um modelo de .xlsx

Modelos de Planilhas Disponíveis:

O GDASH disponibiliza dois modelos de planilhas para importação, que variam conforme o tipo de conta do usuário:

• Planilha para Monitoramento (PRO): para contas que utilizam o GDASH apenas para o monitoramento de usinas e unidades consumidoras.
• Planilha para Investimento (SPE): voltada para contas que, além do monitoramento, incluem usinas de investimento e gestão de beneficiários.

Preenchimento para Unidades Consumidoras de Usinas PRO

No caso de usinas PRO, o preenchimento da planilha deve ser feito apenas até o campo Subclasse. Abaixo, explicamos o que deve ser inserido em cada campo:

• CPF/CNPJ: Dados de CPF ou CNPJ informado nas faturas da concessionária;
• Nome/Razão Social: Nome do cliente informado nas faturas da concessionária;
• Número do cliente: Código ou número da instalação, conforme a nomenclatura utilizada pela concessionária. É o identificador da UC junto à distribuidora;
• Concessionária: Concessionária que atende a localização do cliente cadastrado.
• E-mail e Telefone: dados de contato do cliente.
• Senha para desbloqueio de faturas: Senha para desbloqueio das faturas que foram cadastradas para serem importadas via e-mail. Normalmente são os 4 ou 5 primeiros dígitos do CPF/CNPJ do titular da fatura.
• Número da Instalação: número de identificação da Unidade Consumidora. Esse campo pode ter nomes diferentes, dependendo da concessionária. Entre as variações mais comuns estão: Instalação, Código da Instalação, Unidade Consumidora. Independentemente da nomenclatura utilizada, todos se referem ao mesmo dado: o identificador único da unidade junto à concessionária.
• Nome da Instalação: Nome da Unidade Consumidora. Durante a importação manual de faturas, esse campo é normalmente preenchido com o endereço da UC fornecido pela concessionária, mas pode ser qualquer nome usado para identificação interna.
• Unidade Geradora: Indique "Sim" se a UC for a geradora dos créditos, ou "Não" se for uma beneficiária.
• Percentual de Compensação: Percentual dos créditos de energia a serem compensados por essa UC, conforme cadastrado na concessionária.
• Tipo de Conexão: Informe o tipo de conexão da unidade: monofásico, bifásico ou trifásico.
• Modalidade Tarifária e Subclasse: Essas informações estão disponíveis na fatura da UC. Para o campo Subclasse, utilize "comum" em todos os casos, exceto quando a UC for classificada como irrigação noturna.

Preenchimento para Unidades Consumidoras de Usinas SPE

Além dos campos comuns já utilizados nas usinas do tipo PRO, as Unidades Consumidoras vinculadas a usinas SPE exigem o preenchimento de campos adicionais. Veja abaixo a explicação de cada um:

• Percentual de Desconto: Refere-se ao percentual de desconto aplicado sobre a energia compensada, conforme o modelo de negócio da empresa. Exemplo: se o cliente recebe 20% de desconto sobre os créditos compensados, informe 20 neste campo.
• Carência (em meses): Representa o período, a partir da data de início do contrato, durante o qual a UC ainda não receberá créditos. Se a UC já estiver recebendo créditos, preencha o campo com 0.
• Data de Início do Contrato: Campo obrigatório para geração de cobranças. Esta data também é usada em conjunto com o campo de carência para calcular o início da compensação. Se a UC já estiver recebendo créditos, informe uma data anterior à data atual.
• Data de Fim de Contrato: Deve ser preenchida apenas se a UC já possuir uma data definida para encerramento do contrato.
• Desconto na Carência: Permite aplicar um percentual de desconto diferente durante o período de carência. Este campo funciona em conjunto com os campos Carência e Data de Início de Contrato.
• Economia total (em Reais) - deve conter o valor de economia que a Unidade Consumidora (UC) já possuía antes da migração para o GDASH. No sistema, esse valor será utilizado como ponto de partida. Assim, a primeira economia gerada pela UC dentro do GDASH será somada ao valor informado nesta coluna.

Exemplo de Desconto na Carência:

Se o cliente recebe normalmente 20% de desconto, mas nos 3 primeiros meses foi acordado um desconto maior, de 25%, preencha: Carência: 3 ,Data de Início do Contrato: data de início do benefício, Desconto na Carência: 25 conforme a primeira linha da imagem acima.

Exemplo de Economia total:

Se a UC já tinha uma economia acumulada de R$ 1.200,00 antes da migração, e na primeira cobrança dentro do GDASH foi gerada uma economia de R$ 300,00, o demonstrativo da cobrança passará a registrar a economia total da UC de R$ 1.500,00.

Exemplo prático de preenchimento

O Número do Cliente é um campo fundamental no preenchimento da planilha, pois é ele que determina se as Unidades Consumidoras (UCs) serão agrupadas em um mesmo cliente ou tratadas de forma separada dentro do GDASH.

🔹 Importante: esse campo não precisa ser igual ao número de cliente presente na fatura da concessionária.

Isso porque, em algumas concessionárias, o número de cliente está vinculado diretamente à UC e não ao cliente em si.

Nesses casos, você pode utilizar um número de identificação interno (definido por sua equipe) para unir ou separar as UCs conforme a necessidade de gestão.

Exemplo de Agrupamento de UCs

Na imagem acima, ao realizar a importação no GDASH:

• O CLIENTE 01 terá 5 UCs vinculadas a ele.
• O CLIENTE 02 terá 2 UCs vinculadas.
• Os demais clientes terão apenas 1 UC vinculada cada.

Esse comportamento ocorre porque o campo Número do Cliente é utilizado para definir o agrupamento das Unidades Consumidoras.

Passo a passo de importação da planilha

2. No menu do GDASH, clique na aba Clientes, em seguida, selecione a opção Importar Clientes. Escolha a planilha preenchida em seu computador e confirme a importação.

3. Ao importar a planilha, verifique se as colunas da planilha estão corretamente relacionadas com os campos do GDASH. Se você estiver utilizando a planilha padrão disponibilizada pelo GDASH, essa correspondência será feita automaticamente. Após a conferência, clique em Salvar.

4. Um aviso informando que os clientes que possuem mais de uma UC, será criado apenas uma vez será mostrado. Clique em prosseguir.

5. Selecione todos os clientes ao lado na caixa ao lado da coluna Nome, logo após clique em Atribuir a uma usina

6. Busque a usina em que deseja relacionar os clientes e clique em selecionar.

7. Por fim, clique em importar clientes no final da página

onto, os clientes e as UCs serão criadas na respectiva usina.

Atualizado em: 12/09/2025